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管理学院党政领导班子联席会议议事规则(试行)

  管理学院党政领导班子联席会议议事规则

  

   (试行)

  

  一、认真贯彻落实学校精神    

      管理学院领导班子坚决贯彻落实学校关于各类会议工作精神,认真落实责任制,进一步形成分工清晰、责任明确,齐抓共管的领导工作作风,促进管理学院各项工作健康、快速发展。

      责任人:院党委书记、院长

  

  二、坚决贯彻执行民主集中制原则

      主要任务和要求:

      民主集中制是党的根本组织制度和领导制度。认真贯彻执行民主集中制是领导班子会议的重要内容。凡属重大决策、干部任免、引进人才、重要项目安排和大额度资金的使用,严格做到会前协商,会上集体讨论做出决定,并严格按照班子会决定执行。

      责任人:院党委书记、院长

  

  三、建立大会发言人制度

  在班子会上,做到严格按照职责分工,谁主管谁负责谁发言,交大会统一讨论决定。

  

  四、明确职责

       管理学院领导班子有明确分工,具体职责如下:

       院长:负责管理学院教学、科研、人事、行政等全面工作,加强对学科建设、职称评定、考核、聘任、人才引进和国际交流工作的管理。

  书记:负责管理学院党委全面工作,党风廉政建设和反腐倡廉宣传教育和纪检监查工作。配合院长做好教学、科研、人事、行政等工作。

       教学副院长:负责分管本科生教育教学、教学研究、学籍管理、实验室建设等工作

      主要任务和要求:

      严格执行学校的相关制度、规定,并加强和完善各项教学工作的规章制度,充分发挥教学指导委员会等组织的作用。在制定修改培养方案、安排课程、教材建设、课程建设、教改项目、教学评估、本科生保研、教学奖励评选等工作中实事求是,公正公开,切实维护教师和教学管理人员的合法权益;严格执行学籍管理规定,维护本科学生的合法权益。经党政联席会议讨论同意后,严格按照财务管理规定合理统筹、安全的使用本部门负责管理的经费;各种先进、奖项的评选、项目的申报以及对任课教师、管理人员、学生的处分必须经党政联席会议审核批准后方可上报学校。

      科研研究生副院长:负责分管学院科研、研究生(招生、学籍管理)等工作

  主要任务和要求:

  严格执行学校的文件相关制度、规定,加强和完善院里各项科研、研究生工作的规章制度,充分发挥学位委员会、学术委员会等组织的作用,在科研立项、监督、检查,研究生招生、课程安排、教材建设、教学评估、奖励评选、毕业授予学位等工作中实事求是,公正公开,切实维护教师和科研管理人员的合法权益;严格执行学籍管理规定,维护研究生的合法权益。经党政联席会议讨论同意后,严格按照财务管理规定合理统筹、安全地使用本部门部门负责管理的经费;各种先进、奖项的评选、项目的申报以及对任课教师、管理人员、学生的处分必须经党政联席会议审核批准后方可上报学校。

  行政副院长:负责分管学院行政管理、安全保卫及网络安全、国有资产管理、图书资料建设、对外交流、成人教育办学等工作,负责加强和完善经费收支管理。

      主要任务和要求:

  严格执行学校的文件,并加强和完善院里各项财务规章制度,严格经费收支管理,提高经费使用效益,监督审批各部门及专项经费使用,编制年度经费预算和决算。在办公用品和设备采购、工程建设、固定资产管理、结构工资发放、住房分配等工作中实事求是,公正公开,切实维护教职工的合法权益。经党政联席会议讨论同意后,严格按照财务管理规定合理统筹、安全使用本科生、研究生教学经费;行政管理部门涉及的各种先进、奖项的评选、项目的申报以及对教职员工、和行政管理人员和学生的处分必须经党政联席会议审核批准后方可上报学校。各学科负责人、专业负责人、项目负责人必须将所负责支配的经费建立预算明细表,并在适当范围内公开,同时在学院备案。每年向全体教职工做财务报告,定期向党政领导班子联席会议通报财务收支及预算执行情况。

  配合学院领导班子作好管理学院对外办学、学术交流和宣传工作,加强管理学院日常行政管理、安全稳定宣传教育检查和网络安全、国有资产管理、图书资料建设等工作。

  主管学生工作党委副书记、副院长:协助党委书记做好学院党建工作,负责分管学生工作和思想政治教育工作

  主要任务和要求:

      严格执行学校的文件,并加强和完善院里学生管理工作的各项规章制度,充分发挥班主任的作用,在本科生招生、保研、就业,研究生、本科生的奖惩及其他思想政治工作中,严格执行有关学生的各项管理规定,切实维护学生工作干部和学生的合法权益。经党政联席会议讨论同意后,严格按照财务管理规定合理统筹、安全使用学生工作管理部门负责管理的部分经费;各种先进、奖项的评选、项目的申报以及对班主任、管理人员、学生的处分必须经党政联席会议审核批准后方可上报学校。

  

  五、会议召开时间

  院领导班子会议一般安排在每周固定时间召开,如遇特殊情况,可临时调整。

  

  六、会议准备

  需要上会讨论的议题,各主管领导应在会议召开前一周的星期五,上报到院长处,由书记、院长确定会议议题后通知与会人员,以便做好准备,在会议讨论时,充分发表意见。因议题讨论需要列席的非班子成员,由该议题提出人通知其列席会议。

  

  七、议事范围

  学院领导班子会议的议题可以分通报、讨论两大类别。主要包括以下方面:

  1.讨论学院年度工作计划、学期工作安排、工作总结;经费、资金的使用和管理;递交上级的重要请示、报告;讨论决定学院人事安排以及所有涉及“三重一大”规定的各种事项。

  2.通报或研讨教学、科研、学科建设、实验室建设、银河官方网站8228建设及人员出国交流、进修培训等事项。

  3.通报或讨论党建、思想政治教育工作、学生工作、宣传工作、工会教代会工作、离退休工作等。

  4.研究学院内部管理体制改革的有关事项。

  5.研究落实学校交办的其它重要工作。

  

  八、会议要求和纪律

  1.与会人员会前做好准备,发言简洁、明了。细节问题会下沟通,不占用会议时间讨论。对重要问题意见分歧较大时,除紧急情况外,一般应暂缓做出决定,待进一步调查研究,交换意见后再议,或向学校请示。

  2.对应保密的会议内容和讨论情况,参会人员必须严守秘密,不得向外泄漏;确需向外界或全体教师员工或部分人员传达的会议内容必须由党政联席会议委托1名领导对外宣布,其他领导未经允许不得对外公布。

  3、出勤要求:班子成员要按时出席会议,不能迟到,早退。确因特殊原因不能按时出席会议需提前向院长、书记请假;出席会议人员必须达到2/3才可以开会。

  4.会议要有专人负责会议记录。会议记录要详细写清时间、地点、参会人员,会议内容和决议,以及会议记录人。每年年终将当年会议记录交学院机要秘书(文书档案员)归档。

  

                       

  管理学院   

    2016年11